e-Tebligat Takibi
e-Tebligat kutusuna en son ne zaman bakıldı?
e-Tebligat Takibi, her müşterinizin GİB e-Tebligat kutusunun en son ne zaman kontrol edildiğini kaydeder. Uzun süredir bakılmayan mükellefler öne çıkar; hiçbir resmi yazı gözden kaçmadan sıraya girer.
Önce net olalım: sistem kutuya bağlanmaz
muhasebeofisim, müşterilerinizin GİB e-Tebligat kutusunu otomatik olarak açıp okumaz. Böyle bir bağlantı kurmaz ve kurduğunu iddia etmez. Kutuya siz bakarsınız; sistem bu kontrolün ne zaman yapıldığını kaydeder ve bir sonrakini hatırlatır.
Bu ayrımı özellikle vurguluyoruz, çünkü otomatik kontrol vaadi veren bir araç beklerseniz hayal kırıklığı yaşarsınız. Buradaki değer otomasyon değil, disiplindir: kontrol rutininin kayda geçmesi ve unutulan mükellefin görünür olmasıdır.
Kontrol kaydı nasıl işler
Bir müşterinin e-Tebligat kutusuna baktığınızda listedeki kontrol düğmesine basarsınız. Sistem o anı tarih olarak kaydeder ve müşterinin sırasını günceller. Kim, ne zaman kontrol etti bilgisi işlem kayıtlarına da yazılır.
- Müşteri bazlı son kontrol tarihi
- Uzun süredir bakılmayanların öne çıkması
- Tek tıkla kontrol kaydı
- İşlem kayıtlarında iz bırakması
Neden kayıt tutmak önemli?
e-Tebligat kutusuna düşen bir yazı, tebliğ edilmiş sayılır. Kutuyu kimin ne zaman kontrol ettiği yazılı değilse, yoğun bir dönemde bir mükellefin atlandığı ancak süre geçtikten sonra fark edilir.
Kontrol kaydı, ofis içinde görev devrini de kolaylaştırır: izne çıkan personelin baktığı müşteriler ile bakmadıkları tek listede ayrışır.
Sık sorulanlar
Sistem e-Tebligat kutusunu otomatik kontrol ediyor mu?
Hayır. muhasebeofisim GİB e-Tebligat kutusuna bağlanmaz ve içeriğini okumaz. Kutuya siz bakarsınız; sistem yalnızca kontrolün ne zaman yapıldığını kaydeder ve uzun süredir bakılmayan müşterileri öne çıkarır.
Tebligat içeriği sisteme kaydediliyor mu?
Hayır. Sistemde yalnızca kontrolün yapıldığı tarih ve kontrolü yapan kullanıcı bilgisi tutulur. Tebligatın içeriği sisteme aktarılmaz.
Kontrolü kimin yaptığı görünüyor mu?
Evet. Kontrol kaydı işlem kayıtlarına yazılır; hangi kullanıcının hangi müşteri için ne zaman kontrol kaydı oluşturduğu geriye dönük izlenebilir.
Kaç gün sonra uyarı veriyor?
Liste, son kontrol tarihine göre sıralanır; en uzun süredir bakılmayan müşteriler üstte yer alır. Böylece sabit bir gün eşiği beklemeden sıradaki mükellefi görürsünüz.
İlgili özellikler
Online Tahsilat
Mükellefinize ödeme linki gönderin, kartla ödesin. Platform tahsilattan pay almaz; iyzico/banka işlem ücretleri uygulanabilir.
Detaya bak →Beyanname Takvimi
KDV, Muhtasar, Geçici, Kurumlar, Stopaj — tüm beyannameler tek takvimde.
Detaya bak →Müşteri Portalı
Müşteriniz şifresiz tek tıklamayla belgesini görür, yükler ve onaylar.
Detaya bak →WhatsApp Hatırlatma
Beyanname, tahsilat ve eksik evrak hatırlatmalarını WhatsApp'tan toplu gönderin.
Detaya bak →Belge Arşivi
Müşteri bazlı belge arşivi, hızlı filtre ve KVKK uyumlu ZIP dışa aktarma.
Detaya bak →Tahsilat Takibi
Aylık ücret, ek hizmet ve banka CSV eşleştirme tek ekranda; PDF makbuz.
Detaya bak →Otomatik Evrak Okuma
Metin içeren PDF'lerden VKN/TCKN ve dönem okuma, müşteri otomatik eşleştirme.
Detaya bak →Kârlılık Raporu
Hangi müşteri ne kadar kazandırıyor? İş yükü ile kıyaslı sıralama, PDF/Excel.
Detaya bak →Ceza Radarı
Gecikmiş beyanname, yaklaşan son tarih, eksik evrak ve gecikmiş alacak tek panoda.
Detaya bak →Kontrol rutininizi sisteme alalım
Demo talebinde e-Tebligat takibini kendi müşteri listenizle birlikte gezelim.