Beyanname Takvimi
Beyanname son tarihini bir daha kaçırmayın
muhasebeofisim'in beyanname takip programı; KDV, Muhtasar, Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi, Stopaj ve Gelir Vergisi beyannamelerinin tamamını tek takvimde toplar. Her beyanname için aciliyet rengi, kim sorumlu, hangi müşteri bilgisi tek bakışta görünür.
Tüm beyanname türleri tek takvimde
Mali müşavir ofislerinde en sık unutulan iş, beyanname son tarihleridir. Excel veya kâğıt takvimde KDV birinde, Muhtasar başka bir dosyada, Geçici Vergi e-posta'da, Kurumlar Vergisi telefonun notunda kalır. muhasebeofisim bu dağınıklığı kaldırır.
Tek bir takvim ekranında şu beyanname türlerini ofisinizin tüm müşterileri için görürsünüz:
- KDV1 ve KDV2 beyannameleri
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi
- Geçici Vergi beyannamesi (3 aylık)
- Kurumlar Vergisi yıllık beyannamesi
- Stopaj (gelir vergisi tevkifatı) beyannamesi
- Gelir Vergisi yıllık beyannamesi
- Ofise özel olarak tanımlayabileceğiniz ek beyanname türleri
Aciliyet renkleri ile öncelikli işleri görün
Her beyanname kaydı son tarihe olan mesafesine göre renklendirilir. Yaklaşan beyannameleri sezgisel olarak ayırt edersiniz; ekranı her açtığınızda önce kırmızıyı, sonra sarıyı, en son yeşili görürsünüz.
- Kırmızı — son tarihe 3 gün veya daha az kalan beyannameler
- Sarı — son tarihe 4-7 gün kalan beyannameler
- Yeşil — son tarihe 8 gün veya daha uzun süre kalan beyannameler
- Gri — tamamlandı olarak işaretlenenler
Renk eşikleri ofis ayarlarından değiştirilebilir. Personel ofise giriş yapar yapmaz tek bakışta "bugün hangi beyanname acil" sorusunun cevabını alır.
Takvim aboneliği — Google, Outlook, Apple
muhasebeofisim, yasal beyanname son tarihlerinin yer aldığı bir takvim feed yayını sağlar. Bu feed'i ofisinizin Google Calendar, Outlook veya Apple Calendar uygulamasına abone olarak eklersiniz; sistem güncellendiğinde takviminiz de güncellenir.
- Google Calendar ile uyumlu standart iCal feed (.ics)
- Outlook ve Apple Calendar tarafından otomatik tanınır
- Beyanname son tarihleri yıllık olarak güncellenir; manuel takip etmenize gerek kalmaz
- Telefonunuzun varsayılan takvim uygulamasında hatırlatma bildirimi alabilirsiniz
Müşteri bazlı filtre ve sorumluluk atama
Ofiste çalışan birden fazla personel varsa, her beyannameye sorumlu kullanıcı atayabilirsiniz. "Bana atananlar", "bu hafta", "bu müşteri" gibi hızlı filtrelerle ekran dağılmaz.
- Sorumlu kullanıcı atama (ofis sahibi, yönetici veya personel rolleri)
- Müşteri bazlı filtre — tek müşterinin tüm beyanname geçmişini görün
- Tarih aralığı filtresi — Mart 2026 gibi spesifik dönemleri sorgulayın
- Beyanname türü filtresi — sadece KDV'leri veya sadece Kurumlar'ı görün
Beyanname öncesi eksik evrak takibi
Beyanname tamamlama anında müşteriden bir evrak eksikse, beyanname kaydının yanında "eksik evrak var" uyarısı belirir. Eksik evrak listesini müşteriye WhatsApp ile tek tıkla iletebilir, müşteri portalı bağlantısı gönderebilirsiniz.
Bu döngü, beyanname son anda "evrak gelmedi" nedeniyle gecikme riskini en aza indirir.
Kim için uygun?
- Tek başına çalışan mali müşavirler — günlük takvim disiplinini sistem üstlenir
- Personeli olan SMMM ofisleri — atama ve sorumluluk netleşir, takip kolaylaşır
- Yüksek müşteri sayılı muhasebe büroları — yüzlerce beyannameyi tek ekrandan yönetin
- Yeminli Mali Müşavir (YMM) ofisleri — beyanname türleri ofise özel tanımlanabilir
Sık sorulanlar
Hangi beyanname türleri standart olarak destekleniyor?
KDV1, KDV2, Muhtasar, Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi, Stopaj ve Gelir Vergisi beyannameleri standart olarak takvimde yer alır. Bunun dışında ofise özel beyanname türleri ofis ayarlarından eklenebilir.
Beyanname son tarihleri yıllık olarak güncellenir mi?
Evet. Mevzuat değişiklikleri ve resmi takvim güncellemeleri sisteme yansıtılır; takvim aboneliğiniz aktifse Google/Outlook/Apple Calendar tarafında da güncellenir.
Beyannameyi tamamlandı olarak işaretledikten sonra takip yine de görünür mü?
Evet. Tamamlandı işareti beyannameyi takvimden silmez; sadece gri renge çekip aktif çalışma listesinden çıkarır. Geçmiş beyanname kayıtlarına müşteri bazlı her zaman erişebilirsiniz.
Beyanname yaklaşırken otomatik WhatsApp hatırlatma gidiyor mu?
Evet. Beyanname son tarihi yaklaşan müşterilere WhatsApp Business API üzerinden onaylı şablonlarla hatırlatma gönderilebilir. Detay için WhatsApp Hatırlatma sayfamıza bakın.
İlgili özellikler
Müşteri Portalı
Müşteriniz şifresiz tek tıklamayla belgesini görür, yükler ve onaylar.
Detaya bak →WhatsApp Hatırlatma
Beyanname, tahsilat ve eksik evrak hatırlatmalarını WhatsApp'tan toplu gönderin.
Detaya bak →Belge Arşivi
Müşteri bazlı belge arşivi, hızlı filtre ve KVKK uyumlu ZIP dışa aktarma.
Detaya bak →Tahsilat Takibi
Aylık ücret, ek hizmet ve banka CSV eşleştirme tek ekranda; PDF makbuz.
Detaya bak →Otomatik Evrak Okuma
Metin içeren PDF'lerden VKN/TCKN ve dönem okuma, müşteri otomatik eşleştirme.
Detaya bak →Kârlılık Raporu
Hangi müşteri ne kadar kazandırıyor? İş yükü ile kıyaslı sıralama, PDF/Excel.
Detaya bak →Beyanname yığını sizi yormadan, sistem hatırlatsın
muhasebeofisim'i 14 gün ücretsiz deneyin. Mevcut beyanname kayıtlarınızı sisteme aktarmak için yardım alabilirsiniz.