Belge Arşivi
Muhasebe belgesi USB ve e-postada kaybolmasın
muhasebeofisim'in belge arşivi, mali müşavir ofisinin tüm müşteri belgelerini bulut üzerinde, müşteri bazlı düzenli ve hızlı erişilebilir tutar. Fatura, dekont, sözleşme, beyanname kopyası — hepsi tek arşivde, hızlı filtre ile.
Müşteri belgelerini düzenli saklayın
Belgeyi müşteriye bağlayın; başlığını, türünü ve dönemini kontrol edin.
- PDF, JPG/JPEG, PNG ve WebP desteği
- Dosya başına en fazla 10 MB
- Müşteri bazlı belge görüntüleme ve indirme
Arama ve eşleşme durumunu kullanın
Arşivde arama yapabilir, eşleşmiş veya inceleme bekleyen belgeleri ayırabilir ve listeyi sıralayabilirsiniz.
- Metin araması
- Eşleşti, eşleşmedi ve öneri durumları
- Belge ayrıntısında eşleşmeyi kontrol etme
Evrak beklentisini doğru dönemle kapatın
Belge takibinde müşteri, tür ve dönem beklentilerini yönetin. Her yüklenen dosya tüm eksikleri otomatik kapatmaz; doğru eşleşme gerekir.
- Müşteri portalından evrak toplama
- Belge türü ve dönem kontrolü
- Yetkili ofis kullanıcısı için müşteri belgelerini ZIP dışa aktarma
Dosya doğrulaması ve erişim kontrolü
Yükleme sırasında dosyanın imzası ile desteklenen biçimi kontrol edilir. Bu işlem antivirüs taraması değildir.
- Ofis ve müşteri kapsamıyla erişim kontrolü
- Paket kapsamındaki arşiv kotası
- Kalıcı silme kapalı; imha talepleri saklama yükümlülükleriyle değerlendirilir
Sık sorulanlar
Word veya Excel yükleyebilir miyim?
Hayır. Belge arşivine PDF, JPG/JPEG, PNG ve WebP yüklenebilir. Word/Excel belgesini uygun şekilde PDF olarak dışa aktarıp yükleyebilirsiniz.
Arşiv kapasitesi nedir?
Başlangıç paketinde 10 GB, Profesyonel pakette 50 GB depolama bulunur. Dosya başına yükleme sınırı 10 MB’tır.
Dosya imzası kontrolü virüs taraması mı?
Hayır. Desteklenen dosya türünü doğrulamaya yardımcı olur; dosyanın zararsız olduğuna dair garanti vermez.
İlgili özellikler
Online Tahsilat
Mükellefinize ödeme linki gönderin, kartla ödesin. Platform tahsilattan pay almaz; iyzico/banka işlem ücretleri uygulanabilir.
Detaya bak →Beyanname Takvimi
KDV, Muhtasar, Geçici, Kurumlar, Stopaj — tüm beyannameler tek takvimde.
Detaya bak →Müşteri Portalı
Müşteriniz şifresiz tek tıklamayla belgesini görür, yükler ve onaylar.
Detaya bak →Dağınık belgeleri tek arşive taşıyın
14 gün ücretsiz deneme. Mevcut belge arşivinizi sisteme aktarmak için size yardımcı olabiliriz.